Informativa per il trattamento dei dati personali – [Fiera Cibus]

Mutti S.p.A., con sede legale in Montechiarugolo (PR), Via Traversetolo n. 28 – 43022, C.F. e P.IVA 02758310342, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”), La informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare in occasione dell’evento Fiera Cibus metterà a disposizione presso il proprio stand un QRCode presso lo stand del Titolare. Il QRcode rimanda alla landing page https://mutti-parma.com/it/mutti-a-cibus-2021/ dove saranno raccolti i Suoi dati personali quali nome e cognome, email, numero di telefono, paese, area di provenienza geografica, azienda di provenienza e ruolo aziendale/professione (di seguito, “Dati”). 

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I suoi Dati sono trattati senza Suo previo consenso per le seguenti finalità e basi giuridiche:

• l’adempimento di misure pre-contrattuali, in particolare per:

– inviarle una mail a seguito della registrazione contenente il link per scaricare il catalogo dei prodotti del Titolare e alcuni servizi o eventi in evidenza;

In questo caso la registrazione avviene al fine di poter scaricare il catalogo di Mutti ed essere ricontatto per illustrare le novità.

– essere ricontattato a seguito della registrazione e dell’invio del catalogo per illustrarLe i prodotti e i servizi offerti dal Titolare;

– gestione di richieste di contatto da parte Sua relative a servizi e prodotti offerti dal Titolare;

– gestione e conclusione di trattative negoziali ed alla eventuale conclusione di un accordo per la fornitura di prodotti e servizi del Titolare;

• l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali:

– l’adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da regolamenti aziendali, da normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

• il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, e, in particolare, per l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso, nonché la prevenzione e repressione degli atti illeciti: l’interesse del Titolare corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.

I suoi Dati sono trattati solo previo Suo consenso per la seguente finalità e base giuridica:

• l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali relative a prodotti, servizi, iniziative speciali ed inviti ad eventi nonché il compimento di ricerche di mercato e rilevazione del grado di soddisfazione della clientela attraverso newsletter e/o strumenti automatizzati (e-mail, fax, sms, mms, social media, social chat, etc..) e tradizionali (telefonate con operatore e via posta tradizionale).

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato in modalità informatizzata, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento elettronico ed eventualmente automatizzato. I Dati vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.

4. Conservazione dei Dati 

Il Titolare tratta i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per finalità di marketing, previo Suo consenso esplicito e libero, per non oltre 24 mesi dalla raccolta e fino a revoca del consenso.

Il Titolare tratta i Suoi dati a seguito dell’evento Fiera Cibus per ricontattarLa e illustrarLe i prodotti di cui al catalogo per non oltre 30 giorni dalla raccolta dei dati per ricevere la mail contenente il link da cui scaricare il catalogo del Titolare. Se all’esito del contatto, Lei non avrà prestato il consenso per finalità di marketing e non avrà mostrato interesse ad avviare trattative negoziali con il Titolare, i Suoi dati saranno cancellati o resi anonimi.

Nel caso di Suo contatto e di avvio delle trattative negoziali e/o di eventuale conclusione del contratto i Suoi dati saranno conservati fino all’esaurimento delle trattative commerciali e in caso di instaurazione del rapporto contrattuale per 10 anni dalla cessazione del rapporto.

Per le finalità relative agli obblighi di legge e all’esercizio di un proprio legittimo interesse, il Titolare tratterà i Dati fino all’esaurimento dei termini previsti per adempiere a tali obblighi di legge e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni in giudizio.

5. Conferimento dei dati 

Il conferimento dei Dati per le finalità che non richiedono un Suo preventivo consenso è necessario per illustrarLe i prodotti e le iniziative del Titolare, rispondere alle Sue richieste e avviare le trattative negoziali e, eventualmente, per instaurare il rapporto di lavoro. 

Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità di marketing che richiede un Suo preventivo consenso è libero e facoltativo; l’eventuale rifiuto a prestare il consenso non pregiudicherà il trattamento necessario per rispondere alle sue richieste, avviare trattative commerciali ed eventualmente instaurare del rapporto di lavoro.

6. Accesso ai Dati 

I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

• Società del Gruppo Mutti e soggetti terzi (ad esempio, provider IT, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, degli incaricati del trattamento e degli amministratori di sistema è invece custodito presso la sede del Titolare.

7. Comunicazione dei Dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, senza il Suo preventivo consenso, per le finalità di cui sopra a enti pubblici o autorità competenti, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura che tratteranno su loro richiesta i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento. 

8. Trasferimento dei Dati

Il Titolare può trasferire i Dati al di fuori dell’Unione Europea. A tal fine, ai sensi della normativa privacy, il Titolare valuta l’impatto dei trasferimenti dei Dati e adotta, se applicabili, le garanzie più appropriate (ad esempio, le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali standard).

9. Diritti dell’interessato

Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;

• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei Dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;

• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;

• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;

• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano;

• revocare in qualsiasi momento il Suo consenso prestato;

• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi Dati sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti: 

• inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;

• inviando una mail a muttispa@muttispa.it.

Mutti S.p.A.